Cómo Gestionar Usuarios y Grupos en Pixel.AR GPS

La gestión de usuarios y grupos te permite organizar tu flota y controlar quién puede ver y administrar cada vehículo. Es fundamental para empresas con múltiples supervisores, operadores o clientes que necesitan acceso diferenciado a la plataforma.

¿Por Qué Gestionar Usuarios y Grupos?

Una correcta gestión te permite:

• 👥 Delegar acceso a supervisores y operadores
• 🔒 Controlar permisos de cada usuario
• 📂 Organizar dispositivos por área, región o función
• 👁️ Limitar visibilidad según necesidad
• 📊 Separar reportes por grupo o responsable
• 🏢 Escalar tu operación de forma ordenada

Conceptos Clave

Usuarios

Un usuario es una persona con acceso a la plataforma. Cada usuario tiene:

• Credenciales de acceso (usuario y contraseña)
• Permisos específicos
• Dispositivos asignados
• Configuración personal

Grupos

Un grupo es una forma de organizar dispositivos. Permite:

• Agrupar vehículos por categoría
• Asignar dispositivos a usuarios
• Facilitar la gestión de flotas grandes

Permisos

Los permisos definen qué puede hacer cada usuario:

Permiso	Descripción
Solo lectura	Ver ubicación e historial
Limitado	Ver + algunos reportes
Estándar	Todas las funciones básicas
Administrador	Control total

Tipos de Usuarios

Administrador

Tiene acceso completo a la plataforma:

• ✅ Ver todos los dispositivos
• ✅ Crear/editar/eliminar dispositivos
• ✅ Gestionar usuarios y grupos
• ✅ Configurar alertas globales
• ✅ Generar todos los reportes
• ✅ Modificar configuraciones

Usuario Estándar

Acceso a dispositivos asignados:

• ✅ Ver dispositivos asignados
• ✅ Ver historial y reportes
• ✅ Recibir notificaciones
• ❌ No puede crear usuarios
• ❌ No puede ver otros dispositivos

Usuario de Solo Lectura

Acceso limitado:

• ✅ Ver ubicación en tiempo real
• ✅ Ver historial básico
• ❌ No puede modificar nada
• ❌ No puede generar reportes avanzados

Crear Grupos de Dispositivos

Paso 1: Acceder a Grupos

1. Iniciá sesión en https://pixelargps.xyz
2. Andá a "Configuración" o "Settings"
3. Seleccioná "Grupos" o "Groups"

Paso 2: Crear Nuevo Grupo

1. Hacé clic en "+" o "Agregar grupo"
2. Completá el formulario:

Campo	Descripción	Ejemplo
Nombre	Identificador del grupo	"Flota Norte"
Descripción	Detalle opcional	"Vehículos zona norte"

3. Hacé clic en "Guardar"

Paso 3: Asignar Dispositivos al Grupo

Hay dos formas de asignar dispositivos:

Opción A: Desde el grupo

1. Editá el grupo
2. En la sección de dispositivos, agregá los vehículos
3. Guardá

Opción B: Desde el dispositivo

1. Editá el dispositivo
2. En el campo "Grupo", seleccioná el grupo
3. Guardá

Ejemplos de Organización por Grupos

Criterio	Grupos de ejemplo
Por región	Norte, Sur, Centro, CABA
Por función	Reparto, Ejecutivos, Logística
Por cliente	Cliente A, Cliente B, Cliente C
Por tipo	Autos, Motos, Camiones
Por estado	Activos, En taller, Reserva

Crear Usuarios

Paso 1: Acceder a Usuarios

1. En el menú, andá a "Configuración" → "Usuarios"
2. Verás la lista de usuarios existentes

Paso 2: Agregar Nuevo Usuario

1. Hacé clic en "+" o "Agregar usuario"
2. Se abrirá el formulario de creación

Paso 3: Completar Información

Datos de Acceso

Campo	Descripción	Ejemplo
Nombre	Nombre completo	"Juan Pérez"
Email	Correo electrónico	"juan@empresa.com"
Usuario	Nombre para login	"jperez"
Contraseña	Contraseña inicial	"********"
Teléfono	Número de contacto	"+5491112345678"

Permisos

Campo	Descripción
Administrador	Acceso total (sí/no)
Solo lectura	Solo visualización (sí/no)
Deshabilitado	Cuenta inactiva (sí/no)

Asignación de Dispositivos

Opción	Descripción
Todos los dispositivos	Ve toda la flota
Grupos específicos	Solo grupos asignados
Dispositivos específicos	Solo vehículos seleccionados

Paso 4: Guardar el Usuario

1. Revisá toda la información
2. Hacé clic en "Guardar"
3. El usuario recibirá sus credenciales (según configuración)

Configurar Permisos Detallados

Permisos Disponibles

Permiso	Descripción
deviceReadonly	Solo ver dispositivos
limitCommands	Limitar comandos disponibles
disableReports	Deshabilitar reportes
readonly	Cuenta de solo lectura
admin	Administrador completo
deviceLimit	Límite de dispositivos
userLimit	Límite de sub-usuarios

Permisos por Rol

Supervisor de Flota

✅ Ver dispositivos de su grupo
✅ Historial y reportes
✅ Crear alertas
❌ Crear usuarios
❌ Modificar dispositivos

Operador

✅ Ver ubicación en tiempo real
✅ Historial básico
❌ Reportes avanzados
❌ Configuración

Cliente

✅ Ver sus dispositivos
✅ Historial limitado
❌ Configuración
❌ Otros dispositivos

Jerarquía de Usuarios

Estructura Recomendada

Administrador Principal
├── Admin Regional Norte
│   ├── Supervisor Zona A
│   │   ├── Operador 1
│   │   └── Operador 2
│   └── Supervisor Zona B
│       └── Operador 3
├── Admin Regional Sur
│   └── Supervisor
└── Usuario de Reportes

Crear Sub-usuarios

Los administradores pueden crear usuarios debajo de ellos:

1. Iniciá sesión como administrador
2. Creá un nuevo usuario
3. Asigná solo los dispositivos que corresponden
4. El sub-usuario solo verá esos dispositivos

Herencia de Permisos

• Un usuario no puede dar más permisos de los que tiene
• Un sub-usuario solo ve los dispositivos que le asignaron
• Los cambios del admin afectan a sus sub-usuarios

Gestionar Usuarios Existentes

Editar un Usuario

1. Andá a Usuarios
2. Buscá el usuario en la lista
3. Hacé clic en editar (✏️)
4. Modificá los campos necesarios
5. Guardá

Campos Editables

Campo	¿Editable?
Nombre	✅ Sí
Email	✅ Sí
Usuario	❌ No
Contraseña	✅ Sí
Permisos	✅ Sí
Dispositivos	✅ Sí

Restablecer Contraseña

1. Editá el usuario
2. En el campo de contraseña, ingresá una nueva
3. Guardá los cambios
4. Comunicá la nueva contraseña al usuario

Deshabilitar un Usuario

Para suspender temporalmente sin eliminar:

1. Editá el usuario
2. Activá "Deshabilitado" o "Disabled"
3. Guardá

El usuario no podrá iniciar sesión hasta que lo reactives.

Eliminar un Usuario

1. Seleccioná el usuario
2. Hacé clic en "Eliminar" (🗑️)
3. Confirmá la eliminación

⚠️ Eliminar un usuario es permanente. Las configuraciones personales se perderán.

Asignar Dispositivos a Usuarios

Método 1: Desde el Usuario

1. Editá el usuario
2. En la sección "Dispositivos", seleccioná:
   • Dispositivos individuales
   • Grupos completos
3. Guardá

Método 2: Desde el Dispositivo

1. Editá el dispositivo
2. En el campo "Usuarios", agregá usuarios autorizados
3. Guardá

Método 3: Por Grupo

1. Asigná el dispositivo a un grupo
2. Asigná el grupo al usuario
3. El usuario verá todos los dispositivos del grupo

Buenas Prácticas

Organización de Grupos

✅ Hacer	❌ Evitar
Grupos por función clara	Demasiados grupos pequeños
Nombres descriptivos	Nombres genéricos
Estructura jerárquica	Grupos desordenados

Gestión de Usuarios

✅ Hacer	❌ Evitar
Mínimo privilegio necesario	Dar admin a todos
Contraseñas seguras	Contraseñas simples
Revisar permisos periódicamente	Olvidar usuarios inactivos
Documentar la estructura	No tener registro

Seguridad

✅ Hacer	❌ Evitar
Cambiar contraseñas regularmente	Compartir credenciales
Deshabilitar usuarios que ya no trabajan	Dejar cuentas activas
Usar emails reales	Emails genéricos

Casos de Uso

Empresa de Logística

Estructura:

• Admin General: Gerencia
• Supervisores: Por zona geográfica
• Operadores: Monitoreo 24/7
• Clientes: Ven solo sus cargas

Grupos:

• Por zona de entrega
• Por tipo de vehículo
• Por cliente

Empresa de Servicios

Estructura:

• Admin: Dueño
• Supervisores: Por área de servicio
• Técnicos: Solo ven sus vehículos

Grupos:

• Por tipo de servicio
• Por técnico responsable

Empresa Familiar

Estructura:

• Admin: Propietario
• Usuarios: Familiares con acceso a vehículos específicos

Grupos:

• Vehículos personales
• Vehículos de trabajo

Auditoría y Control

Revisar Accesos

Periódicamente, revisá:

1. Usuarios activos: ¿Todos los listados trabajan aún?
2. Permisos: ¿Son los correctos para cada rol?
3. Dispositivos asignados: ¿Están actualizados?
4. Últimos accesos: ¿Hay cuentas sin usar?

Registro de Actividad

Algunos planes incluyen log de actividad:

• Quién accedió y cuándo
• Qué acciones realizó
• Cambios en configuración

Solución de Problemas

Usuario No Puede Ver Dispositivos

1. Verificá que el dispositivo esté asignado al usuario
2. Comprobá que el usuario no esté deshabilitado
3. Revisá los permisos del usuario
4. Verificá que el dispositivo esté en línea

Usuario No Puede Iniciar Sesión

1. Verificá usuario y contraseña
2. Comprobá que la cuenta no esté deshabilitada
3. Restablecé la contraseña si es necesario
4. Verificá que no haya bloqueo por intentos fallidos

Permisos No Funcionan

1. Cerrá sesión y volvé a entrar
2. Verificá la configuración de permisos
3. Comprobá que no haya permisos contradictorios

Resumen

Crear un Grupo

Paso	Acción
1	Ir a Configuración → Grupos
2	Agregar nuevo grupo
3	Asignar nombre y descripción
4	Asignar dispositivos
5	Guardar

Crear un Usuario

Paso	Acción
1	Ir a Configuración → Usuarios
2	Agregar nuevo usuario
3	Completar datos personales
4	Configurar permisos
5	Asignar dispositivos/grupos
6	Guardar

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Próximos Pasos

Con usuarios y grupos configurados, podés:

• Delegar el monitoreo a tu equipo
• Escalar tu operación ordenadamente
• Controlar el acceso a información sensible
• Generar reportes por grupo o usuario

¡Una buena organización es clave para gestionar flotas grandes de forma eficiente!